Theo đó, hệ thống thông quan điện tử của Hải quan Hoa Kỳ (CBP) sẽ tự động yêu cầu chứng nhận này đối với một số sản phẩm thủy sản nhất định, dựa trên sự kết hợp mã hàng hóa (HTS) và quốc gia khai thác (COO). Nếu không có COA, lô hàng có thể sẽ bị chặn lại tại cảng.
Trách nhiệm khai báo COA thuộc về nhà nhập khẩu tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam cần chủ động cung cấp đầy đủ hồ sơ truy xuất nguồn gốc để đối tác có thể hoàn thành thủ tục, tránh nguy cơ hàng hóa bị gián đoạn thông quan.