1. Phạm vi áp dụng COA
Không phải tất cả sản phẩm thủy sản từ Việt Nam đều cần COA. Yêu cầu này chỉ được kích hoạt dựa trên sự kết hợp giữa Quốc gia xuất xứ (COO) và mã HTS tại thời điểm nhập khẩu. Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ danh sách nghề cá bị hạn chế trên website của NOAA để xác định lô hàng của mình có thuộc diện bắt buộc hay không.
2. Các loài không nằm trong danh sách cấm
Đối với các loài không thuộc 12 nghề cá bị cấm và 14 nghề được phê duyệt, chúng vẫn được phép xuất khẩu. Tuy nhiên, nếu mã HTS của chúng trùng với các nhóm bị hạn chế, doanh nghiệp vẫn phải cung cấp COA để xác minh nguồn gốc hợp lệ.
3. Phân biệt tên khoa học và tên thương mại
Nhiều loài có tên tiếng Anh giống nhau nhưng tên khoa học khác nhau (ví dụ mực Sepiella và Sepia). NOAA khẳng định các loài Sepiella của Việt Nam vẫn được phép xuất khẩu, nhưng cần có COA để chứng minh chúng không phải là loài Sepia đang bị cấm.
4. Quy định riêng cho ghẹ Việt Nam
Trong giai đoạn 180 ngày xem xét lại kể từ phán quyết tòa án (12/11/2025), sản phẩm ghẹ từ Việt Nam tạm thời chưa cần COA. Tuy nhiên, NOAA lưu ý quy định này có thể thay đổi bất cứ lúc nào trước khi kết thúc thời hạn.
5. Tái xuất nguyên liệu ghẹ nhập khẩu
Tương tự ghẹ Việt Nam, nguyên liệu ghẹ nhập khẩu từ Indonesia, Philippines và Sri Lanka để chế biến xuất khẩu cũng chưa bị áp dụng hạn chế COA trong giai đoạn 180 ngày này, cho đến khi có quyết định mới.
6. Thời điểm tính ngày hiệu lực
Ngày hiệu lực 01/01/2026 sẽ được tính dựa trên ngày hàng đến Hoa Kỳ (ETA) để làm thủ tục hải quan, không phải ngày tàu rời cảng Việt Nam. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ thời gian vận chuyển để tránh rủi ro.
7. Xử lý hàng tồn kho không có COA
Đối với nguyên liệu nhập khẩu tồn kho không thể xin COA hồi tố từ nước khai thác, NOAA khẳng định không có hình thức thay thế. Doanh nghiệp buộc phải xin COA từ quốc gia khai thác hoặc sử dụng COA do quốc gia chế biến/xuất khẩu ký để phản ánh đúng chuỗi cung ứng.
8. Quy trình chứng nhận quốc gia
NOAA sẽ không phê duyệt trước các hệ thống cấp COA của từng quốc gia. Thay vào đó, họ dựa vào quy trình rà soát hồ sơ nội bộ và sự phối hợp xác minh giữa các quốc gia để đảm bảo tính tin cậy của chứng nhận.
9. Chế biến một phần nguyên liệu nhập khẩu
Nếu doanh nghiệp nhập một lô nguyên liệu lớn có COA nhưng chia nhỏ để chế biến, NOAA chấp nhận việc trọng lượng trên COA gốc không khớp với trọng lượng xuất khẩu. Trong trường hợp này, một COA mới được ký bởi Việt Nam (với trọng lượng của sản phẩm thứ cấp) là đủ điều kiện.