NHÂN VIÊN PHÒNG KINH DOANH - NHÀ MÁY THỦY SẢN VIỆT ÚC

1. Quản lý, thực hiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu:

- Kiểm tra việc khai Hải quan, lập chứng từ xuất khẩu.

- Theo dõi, thực hiện tiến độ bộ chứng từ xuất hàng đến khi hoàn thành và lưu trữ hồ sơ.

- Phối hợp với bộ phận sales xác nhận LC, tiền cọc, thanh toán khác theo hợp đồng đã ký với khách hàng.

- Xác nhận với khách hàng từng loại chứng từ theo quy định của thị trường trước khi thực hiện.

- Xác nhận các chi phí phát sinh liên quan (nếu có) trình lãnh đạo phê duyệt.

- Ngay sau khi hoàn tất việc khai hải quan, tiến hành tổng hợp thông tin để làm S/I (shipping instructions) gửi đại lý, hãng tàu kịp thời, đúng thời gian quy định.

- Kiểm tra B/L nhập từ đại lý, hãng tàu và trình lãnh đạo duyệt bản cuối cùng trước khi xác nhận với đại lý, hãng tàu

- Kiểm tra các chi phí, hóa đơn liên quan đến cont hàng mà đại lý, hãng tàu gửi.

2. Làm C/O (nếu có) cho lô hàng xuất khẩu:

- Trường hợp khách hàng, thị trường không yêu cầu phát hành C/O từ cơ quan chức năng thì thực hiện phát hành C/O của doanh nghiệp.

- Trường hợp khách hàng, thị trường yêu cầu phát hành C/O đúng quy định thì tiến hành phân loại và làm đúng mẫu thị trường yêu cầu.

- Lên tất cả biểu mẫu liên quan đến việc xin cấp C/O, trình lãnh đạo phê duyệt trước khi phát hành, duyệt trên hệ thống.

- Sau khi C/O đã được phê duyệt trên hệ thống ngành, in bản gốc và trình lãnh đạo ký.

- Liên hệ nhân viên phụ trách đến cơ quan chức năng nộp để được cấp C/O theo quy định.

- Gửi khách theo yêu cầu và lưu hồ sơ chứng từ đúng quy định.

3. Làm H/C (Health Certificate) cho lô hàng xuất khẩu:

- Phối hợp với bộ phận kiểm hàng để lấy bộ hồ sơ, thông tin kiểm hàng cho lô hàng xuất.

- Liên hệ đến phòng một cửa, Trung tâm QLCL NLTS Vùng 5 Cà Mau để xin số YE/... theo quy định và ghi chú vào báo cáo theo dõi chứng từ xin cấp H/C.

- Tổng hợp thông tin và lên form H/C, Certificates... gửi lãnh đạo phê duyệt trước khi gửi đi.

- Duyệt hệ thống, gửi email và liên hệ cho cơ quan chức năng biết lô hàng xin cấp đã được gửi đi.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ và nhận H/C theo quy định.

- Gửi khách theo yêu cầu và lưu hồ sơ chứng từ đúng quy định.

4. Lập và hoàn thiện bộ chứng từ cho lô hàng xuất, Trình lãnh đạo phòng phê duyệt, gửi khách xác nhận và phát hành bộ chứng từ gốc:

- Bên cạnh các loại chứng từ trên, lập tất cả các chứng từ còn lại để hoàn thiện bộ chứng từ như Invoice, Packing list, Bill of Exchange, Benificiary, ....

- Chuyển bộ chứng từ cho lãnh đạo duyệt.

- Gửi cho khách hàng xác nhận trước khi phát hành chính thức.

- In, tập hợp bộ chứng từ trình lãnh đạo các cấp phê duyệt theo đúng quy định.

- Scan bộ chứng từ gửi khách hàng, ngân hàng giao dịch, lưu file hồ sơ hệ thống.

- Trình bộ chứng từ cho ngân hàng giao dịch hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng theo yêu cầu.

- Lưu hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định.

- Cập nhật vào file báo cáo thực hiện kế hoạch, báo cáo doanh thu cho lô hàng xuất.

- Cập nhật vào file báo cáo các chi phí liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu.

5. Phối hợp, chuyển hồ sơ hoàn thuế sang phòng kế toán:

Kiểm tra và chuyển bộ chứng từ xuất nhập khẩu hoàn chỉnh sang phòng kế toán làm thủ tục hoàn thuế đúng thời gian quy định.

- Bằng cử nhân quản trị kinh doanh hoặc ngoại thương hoặc cử nhân Anh.

- Hơn 02 năm kinh nghiệm liên quan hoặc 2 năm kinh nghiệm cho cùng một vị trí.

- Có kinh nghiệm hợp tác và làm việc với các phòng ban và các cơ quan chức năng như Hải quan, Quản lý chất lượng, VCCI, Ngân hàng giao dịch, …

- Thành thạo tiếng Anh (đọc hiểu và viết).

- Khả năng am hiểu chắc chắn về nghiệp vụ ngoại thương như thông số kỹ thuật, giá cả, thời gian thực hiện, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, …

- Có kiến thức tốt về Tiêu chuẩn An toàn thực phẩm (HACCP, BRC, IFS, BAP, ASC, USFDA, v.v.) được ưu tiên Có kinh nghiệm làm chứng từ xuất khẩu sản phẩm tôm sang các thị trường Châu Âu, Úc, Nhật, Mỹ, Hàn Quốc...được ưu tiên.

- Thu nhập hấp dẫn: Lương theo năng lực, thưởng tháng 13, thưởng lễ, thưởng năm

- Được hỗ trợ phần ăn và chỗ nghỉ tại công ty

- Được tham gia các chính sách Bảo hiểm bắt buộc và phúc lợi theo quy định của Nhà nước

- Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc

Việt Úc

• Ngày Thành lập: 09/08/2001 (Lấy ngày thành lập của công ty mẹ là Việt Úc Bình Thuận)• Loại hình doanh nghiệp: Tập đoàn 100% Vốn nước ngoài• Loại hình hoạt động: Nuôi trồng và chế biến thủy sảnThông tin giới thiệu chung:Được thành lập từ năm 2001, trải qua 20 năm xây dựng và phát triển, Tập đoàn Việt Úc là đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng các thành tựu khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ cao vào sản xuất, góp phần quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp nguồn con giống ổn định và chất lượng cao cũng như các sản phẩm phục vụ nuôi trồng, chế biến thủy sản, nhằm mục tiêu xây dựng thương hiệu và Nâng Tầm Tôm Việt.Việt Úc tiên phong kiên định với con đường: Nuôi tôm hoàn toàn không kháng sinh và Cho ra thị trường Con tôm hoàn hảo, có thể truy xuất được nguồn gốc, đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu đến những thị trường khó tính nhất thế giới.Việt Úc còn là Tập đoàn đầu tiên khởi xướng công cuộc: “Vì một ngành tôm Việt Nam phát triển Bền vững”, với sự ủng hộ, đồng hành ngày càng lớn của Cơ quan chính quyền, Đối tác và Bà con nuôi tôm cả nước.Hiện nay, Việt Úc là đơn vị dẫn đầu ngành thủy sản tại Việt Nam với đội ngũ nhân sự hùng hậu trên 2.000 người, quy mô hơn 17 công ty trải dài khắp cả nước gồm: 9 Khu Phức Hợp Tôm Giống Công Nghệ Cao tại Cà Mau, Bạc Liêu, Sóc Trăng, Bến Tre, Bình Thuận, Ninh Thuận, Bình Định, Nghệ An, Quảng Ninh; 1 Khu Nuôi Tôm Công Nghệ Cao tại Hòa Bình, Bạc Liêu, 2 Khu Phức Hợp Sản Xuất Tôm Công Nghệ Cao tại Bạc Liêu, Bình Định và Quảng Ninh, 1 nhà máy chế biến thức ăn tại Bến Tre, 1 khu sản xuất cá tra giống công nghệ cao tại An Giang với diện tích 104 ha.Đặc biệt, trong mảng tôm giống, Tập đoàn là đơn vị sản xuất giống lớn nhất cả nước, với tổng công suất sản xuất trên 50 tỷ con giống/năm. Sản lượng giống Tập đoàn cung cấp cho thị trường đáp ứng hơn 30% thị phần tôm giống cả nước.Với khát vọng “Nâng Tầm Tôm Việt”, Tập đoàn Việt Úc đã và đang triển khai nhiều giải pháp quan trọng nhằm phát triển thương hiệu tôm Việt Nam, góp phần đưa con tôm trở thành một trong những mặt hàng thủy sản xuất khẩu quan trọng của Việt Nam. Hiện nay, Tập đoàn tự tin làm chủ toàn bộ chuỗi giá trị khép kín ngành tôm từ tôm bố mẹ, tôm giống, thức ăn, tôm thương phẩm đến chế biến. Việc liên tục đầu tư nghiên cứu & ứng dụng các Công nghệ cao Bền vững để sản xuất ra được Con Tôm Hoàn Hảo, góp phần mang lại giá trị gia tăng thiết thực cho ngành tôm Việt Nam như:• Truy xuất nguồn gốc hoàn toàn (từ tôm bố mẹ đến sản phẩm đóng gói)• Tuyệt đối không Kháng sinh. Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm• Bền vững cho Môi trường, Con người, Mô hình kinh doanh & toàn Ngành.Tập đoàn Việt Úc tiếp tục đầu tư công nghệ mới, nâng tầm đội ngũ, đặc biệt mở rộng, hoàn thiện xây dựng các khu nuôi tôm công nghệ cao tại Bạc Liêu, Phù Mỹ, mở rộng các khu sản xuất tôm bố mẹ, giống để nâng cao hiệu quả sản xuất, đảm bảo đáp ứng sản lượng, chất lượng tôm giống cho bà con nuôi tôm. Đặc biệt, Việc Úc còn lan tỏa các giải pháp hiệu quả đến với bà con nuôi tôm khắp cả nước. Với sự đồng hành của nhà nước, doanh nghiệp, người nuôi, cùng nhau quyết tâm, đồng lòng, hướng đến 1 đích đến Vì một ngành tôm Việt Nam công nghệ cao Bền vững, tin chắc rằng chúng ta hội tụ đầy đủ điều kiện để là hạt nhân cho việc Nâng Tầm thương hiệu tôm Việt trên toàn Thế giới.