Kỹ năng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thủy sản

Từ một người đi xin việc nhiều đến nay tôi trở thành một người tuyển dụng nhiều hơn trong ngành thủy sản, đa phần các hồ sơ tôi nhận được ngay cả những bạn có kinh nghiệm đi làm nhiều năm vẫn rất thiếu sức hút bên cạnh rất nhiều lỗi khó chấp nhận được.

Những lỗi rất thường xuất hiện trong hồ sơ xin việc thủy sản

Một vài lỗi ngớ ngẩn thường xuyên gặp nhất:

1. Dùng mẫu đơn xin việc/sơ yếu lý lịch (form giấy) rồi điền thông tin.
2. CV sơ sài, ngắn ngủn đến mức đọc tỉ mỉ lắm cũng không mất quá 30 giây.
3. Dùng điện thoại chụp ảnh hồ sơ đính kèm vào email.
4. Không có thư xin việc.
5. Gửi email chỉ có file đính kèm mà không có thêm một chữ nào trong nội dung.
6. Kèm một ảnh vào CV rất “nghé”

Ngoài ra còn các lỗi khác như sai chính tả, cv loè loẹt, thiếu chân thật...

Tại sao một hồ sơ xin việc quan trọng?

Cho dù bạn có xuất sắc đến đâu cũng vô nghĩa nếu bạn không được gọi phỏng vấn. Vì hồ sơ xin việc là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng quyết định xem có gọi bạn đi phỏng vấn hay không.

Nếu may mắn bạn vượt qua nhiều hồ sơ khác tệ hơn thì hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến người quản lý trực tiếp của bạn để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Vì vậy nó sẽ để lại ấn tượng tốt/xấu đến người quản lý khi phỏng vấn bạn. Nếu nó không có được thiện cảm ban đầu, bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn khó khăn hơn nhiều.

Nhìn vào hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng còn đánh giá được phần nào tính chuyên nghiệp, khả năng sắp xếp, tính cẩu thả, tính thẩm mỹ… nó tác động cực mạnh trong việc thỏa thuận lương.

Đa số các kỹ sư thủy sản đều đã biết hồ sơ xin việc là gì?

Nhưng tôi vẫn muốn hệ thống lại. Hồ sơ xin việc là một tập văn bản để giúp nhà tuyển dụng biết bạn có đáp ứng với các tiêu chí của vị trí họ cần không. Nó có thể gồm: 

1. Thư xin việc, - Quan trọng
2. CV (Curriculum Vitae/Resume) - Rất quan trọng
3. Bằng cấp liên quan (Tùy yêu cầu),
4. Sơ yếu lý lịch (Tùy yêu cầu),
5. Giấy khám sức khỏe (Tùy yêu cầu)

Là một ứng viên thủy sản, hãy cố gắng thể hiện bạn đã tiếp cận với nghề ra sao, mục tiêu của bạn trong ngành này trong thư xin việc và CV. Những nội dung khác chỉ là bước thủ tục không được quan tâm nhiều.

Vậy làm thế nào để hồ sơ của bạn chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng thủy sản?

Cho vào đó những gì nhà tuyển dụng thủy sản cần

Ở đây có 1 thứ rất quan trọng nên tôi sẽ nói nó trước là mình cần làm gì với nó đó là CV. Vài điểm tiên quyết:

• Không dùng mẫu CV Online. Bạn có muốn CV của mình lẫn vào cả ngàn bộ hồ sơ mà nhà tuyển dụng nhận được không? Vì vậy hãy làm nó theo cách riêng và ấn tượng nhất.
• Không dông dài. Xúc tích nội dung đừng viết quá 2 trang đủ để người nhận hồ sơ học đọc hết CV của bạn và cũng đủ để họ cảm thấy phải gọi bạn nên nói cho rõ.

Nêu bật những kinh nghiệm mà bạn nghĩ là hỗ trợ bạn trong vị trí mình ứng tuyển. Nếu bạn là một sinh viên thủy sản chưa đi làm thì hãy viết về những trải nghiệm thực tế, những kinh nghiệm thực tập, tham quan…

Ngoài những điều trên thì hãy chân thật, rất ít người chấp nhận nhân viên thiếu trung thực.

Ngày nay các công ty thường duyệt hồ sơ qua email vì vậy hãy soạn một email bờ-rồ ngắn gọn khoảng 5 câu thể hiện được:

• vị trí ứng tuyển, 
• bạn hiểu vị trí này cần gì, 
• bạn đang có gì cho nó,
• nhiệt huyết của bạn với vị trí này và công ty này.

Hướng dẫn cách đóng gói hồ sơ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thủy sản

Phải gom cho bằng được tất cả mọi thứ vào một file PDF. 

1. Trước tiên hãy SCAN các văn bằng của bạn bằng APP điện thoại như: Adobe Scan, Microsoft Lens cực mạnh và miễn phí trên CHPlay hoặc AppStore.
2. Lưu Thư xin việc và CV của bạn qua định dạng PDF (Một tính năng có trên Microsoft word).
3. Dùng dịch vụ gom các file này lại thành 1. (Online miễn phí như https://combinepdf.com/). Sắp xếp theo thứ tự: Thư xin việc, CV, Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp liên quan nhất.

Đặt lại tên file này của bạn chuyên nghiệp ví dụ như: NguyenVanDen_KyThuatTraiNuoiTom_2021.PDF

Không cần nén file mà luôn đính kèm vào email của bạn.

Gửi hồ sơ đến nhà tuyển dụng thủy sản

Dùng một email thể hiện bạn đã lớn và tự tin với cái tên mà cha mẹ bạn đặt cho bạn.

• Tiêu đề: Vị trí ứng tuyển - Tên của bạn.
• Nội dung là thư xin việc ở trên.

Sau khi gửi thì luôn kiểm tra email mỗi ngày và trả lời nhanh nhất có thể cho nhà tuyển dụng.

Đi phỏng vấn ngành thủy sản cần chuẩn bị gì?

Bất ngờ là bạn không cần chuẩn bị gì về kiến thức chuyên môn cả vì nó không giúp ích gì nhiều cho bạn với một thời gian ngắn như vậy. Dưới đây là những thứ bạn cần chuẩn bị thật kỹ:

• Hiểu rõ vị trí mình ứng tuyển: Nó có những yêu cầu gì, làm những công việc gì, làm việc với ai…
• Tìm hiểu về công ty mình chuẩn bị phỏng vấn bằng tất cả những cách có thể về lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, định hướng, văn hóa, nhân sự, quy mô…
• Phương tiện đi đến nơi phỏng vấn để đảm bảo thời gian hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra

Nói thì nhiều nhưng tóm lại nó không quá khó khăn. Trước tiên bạn phải chuẩn bị cho mình một hồ sơ theo các bước trên, có thể lúc đầu nó chưa hoàn hảo. Hãy để có đủ thời gian để nhìn lại nó sau 1 tuần, 1 tháng, vài tháng… cả sau khi đi làm bạn cũng nên thường nhìn lại và điều chỉnh dần.

Tất nhiên khi bạn làm vài năm trong ngành bạn có thể lên mức có thể đi xin việc không cần một bộ hồ sơ đẹp nữa. Nhưng ít nhất bạn sẽ cần nó ở những năm đầu.

Đến trang việc làm thủy sản để tìm những cơ hội cho mình nhé.